top of page

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Pro Events Mikkeli ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 14.1.2025. Viimeisin muutos 14.1.2025.

 

1. Rekisterinpitäjä

Festival X / Pro Events Mikkeli ry
Y-tunnus: 3470115-5
Osoite: Aallontie 3, 50670 OTAVA 
Sähköposti: teemu.laasanen@visitmikkeli.fi
Puhelin: +358405131864

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Teemu Laasanen

Sähköposti: teemu.laasanen@visitmikkeli.fi

Puhelin: +358405131864

​

3. Rekisterin nimi

Midnight Sun Rave -tapahtuman ilmoittautumisrekisteri

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on:

  • Tapahtuman ilmoittautumisten hallinta ja lippujen varausten käsittely

  • Osallistujien tunnistaminen ja tapahtuman järjestäminen turvallisesti

  • Tapahtumaan liittyvä tiedottaminen (esim. vahvistukset, käytännön ohjeet ja mahdolliset muutokset)

  • Turvallisuus- ja vastuullisuustekijöiden täyttäminen

​

Oikeusperuste:

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Rekisteröidyn nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Varaustiedot (esim. tapahtumalippu ja varauksen ajankohta)

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, kun hän ilmoittautuu tapahtumaan verkkosivujen kautta (www.festivalx.fi).

​

7. Tietojen säilytysaika


Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen seuraavien tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Tapahtuman järjestämiseen ja jälkitoimenpiteisiin liittyvät tarpeet

  • Lainsäädännön mukaiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

Tiedot poistetaan viimeistään 3 kuukautta tapahtuman päättymisen jälkeen, ellei muu lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

​

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

bottom of page